Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу

Категория: Право. Похожие презентации:. Оформление распорядительных документов. Понятие, разновидности, назначение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Глава 4. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов

Категория: Право. Похожие презентации:. Оформление распорядительных документов. Понятие, разновидности, назначение. Правовое регулирование управленческой деятельности.

Правила и порядок оформления организационно-распорядительных документов. Система организационно-правовой и организационно-распорядительной документации. Тема 3. Правила оформления организационно-распорядительных документов. Система организационно-распорядительной документации.

Распорядительные документы в деятельности организации. Оформление организационных и распорядительных документов. Определения в работе с документами Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки 3. Потоки документооборота По направлению выделяют: горизонтальные и вертикальные; восходящие и нисходящие Горизонтальные — связывают организации или должностные лица одного уровня управления; Вертикальные — организации или должностные лица различных уровней; Восходящие — документы подчиненных организаций, направляемые в вышестоящие инстанции, а так же получаемые вышестоящей организацией от подчиненных; Нисходящие — документы, направляемые вышестоящими органами власти и управления, подчиненным организациям 4.

Этапы подготовки ОРД документов изучение управленческого вопроса; подготовка проекта распорядительного документа; согласование документа; подписание документа 5. Организационные документы Это комплекс документов, содержащих правила создания организации, в том числе: выбор её организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей руководителей, специалистов, технических исполнителей ; формирование совещательных органов управления; установление режима работы и системы охраны; организацию и оценку труда; порядок реорганизации и ликвидации.

Виды организационных документов устав организации; положение об организации; учредительный договор; положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах; регламент; структура и штатная численность; штатное расписание; инструкции по определенным направлениям деятельности; должностные инструкции работников; правила внутреннего трудового распорядка положение о персонале и др. Особенности оформления организационных документов Организационные документы оформляются на общем бланке организации или на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов.

Датой организационных документов является дата утверждения. Организационные документы утверждаются руководителем организации или ее структурного подразделения либо вышестоящей организацией. Утверждение осуществляется либо проставлением грифа утверждения реквизит 16 на самом документе, либо изданием другого документа. Особенности оформления организационных документов Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа, например: положение о чем?

Особенности оформления организационных документов Организационные документы имеют сложную структуру текста. Виды организационных документов Устав — правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.

Виды организационных документов Положение — правовой акт, определяющий состав, компетенцию, порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, учреждений, организаций, структурных подразделений служб Положения могут быть типовыми примерными и конкретными индивидуальными.

При наличии типового положения конкретные положения разрабатываются на его основе. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. Виды организационных документов Договор — правовой многофункциональный документ, регулирующий хозяйственные или иные взаимоотношения субъектов экономической деятельности. Договор — юридическое понятие, с которым связано возникновение различных обязательств и отношения, регулирующие их.

Виды организационных документов Законом установлено, что договоры составляются при документировании: сделок купли-продажи оформления отношений аренды поручительства поставки продукции ценообразования распределения прибыли взаимоотношений субъектов предпринимательской деятельности отношения работника и работодателя и во многих других случаях взаимоотношения субъектов экономической деятельности Виды организационных документов Инструкция — правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц и граждан.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов. Понятие распорядительной документации Одна из форм исполнительнораспорядительной деятельности организаций, учреждений, предприятий — издание распорядительных документов, посредством которых решаются важнейшие вопросы управления. Они составляют систему распорядительной документации.

Виды распорядительных документов Приказ — это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников. Виды распорядительных документов Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации и его заместителями. Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

Виды распорядительных документов Указание — распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов. Право издания указаний внутри организаций предоставляется руководителям и их заместителям.

Виды распорядительных документов Постановление является правовым актом, принимаемым высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления комитетами, комиссиями , главами администраций субъектов РФ мэрами городов и т.

Виды распорядительных документов Решение — правовой акт коллегиального или совещательного органа управления. Решения могут издаваться министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями по важным вопросам, входящим в компетенцию этих органов. ОРД создаются в условиях единоличного административного принятия управленческих решений постановление, приказ, указание, распоряжение , в результате работы коллегиального совещательного органа - коллегии, правления, совета, комиссии решение, постановление.

Основанием для подготовки распорядительного документа может быть: необходимость исполнения законодательных, нормативно-правовых актов и иных решений вышестоящих органов управления; необходимость осуществления собственной организационно-исполнительной деятельности, связанной с выполнением функций и задач организации, учреждения. Распорядительные документы с учетом сферы их действия делятся на группы: документы, действующие на федеральном уровне, — правовые акты, издаваемые Президентом РФ и Правительством РФ; правовые акты, действующие на федеральном уровне, создаваемые федеральными органами исполнительной власти; правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации; распорядительные документы, действующие в рамках отдельной организации, предприятия, фирмы.

Оформление распорядительных документов Подготовка, оформление и издание правовых распорядительных документов Глав администраций субъектов РФ президентов республик губернаторов осуществляются на основе Регламента работы аппарата соответствующей администрации субъекта РФ.

Оформление распорядительных документов Распорядительные документы — постановления, распоряжения, приказы, решения и др. Этапы подготовки распорядительных документов В условиях единоличного административного принятия решений порядок разработки распорядительных документов приказов, распоряжений, постановлений, указаний включает следующие этапы: 1.

Выявление проблемы и выбор варианта ее разрешения в виде издания приказа, распоряжения или указания. Сбор и анализ необходимой информации по возникшей проблеме. Этапы подготовки распорядительных документов 3. Подготовка проекта распорядительного документа. Согласование текста документа с заинтересованными управленческими структурами и должностными лицами. Оформление документа в соответствии с действующими нормами и правилами. Подписание документа 7.

Доведение распорядительного документа до исполнителей. Этапы подготовки распорядительных документов Подготовки распорядительного документа в условиях коллегиального принятия управленческих решений состоит из следующих этапов: 1.

Выявление и диагностика проблемы, выбор варианта ее разрешения путем коллегиального обсуждения. Этапы подготовки распорядительных документов 2. Подготовка материалов к заседанию коллегиального органам. Обсуждение проблемы на заседании коллегиального органа. Принятие решения с оформлением протокола заседания.

Издание распорядительного документа. Подготовка и оформление приказов Приказ — широко применяемый в управлении правовой распорядительный документ, издаваемый на правах единоначалия руководством организации, учреждения, ведомства в целях решения возникающих в процессе деятельности как текущих оперативных , так и перспективных задач.

Назначение приказов Приказы подразделяются на три группы: приказы до организационным вопросам; приказы по основной производственной деятельности; приказы по личному составу кадрам организации.

Назначение приказов Издание приказов по организационным вопросам имеет цель: создание, ликвидацию или реорганизацию предприятия, учреждения, организации в целом или отдельных структурных подразделений; образование коллегиальных или совещательных органов советов, комиссий и т. Назначение приказов координацию работы всех звеньев системы управления организации, предприятия, фирмы разграничение полномочий между должностными лицами, предоставление права подписания документов и т.

Назначение приказов Целью издания приказов по основной производственной деятельности является: обеспечение и регулирование порядка финансирования деятельности организации; обеспечение материалами, оборудованием, помещениями для эффективной работы организации; Назначение приказов формирование и осуществление научнотехнической политики; обеспечение выпуска качественной продукции; подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий; решение других вопросов, вытекающих из отраслевой и иной специфики организации.

Назначение приказов Приказы по личному составу кадрам организации имеют целью: обеспечение отбора и приема на работу персонала; создание условий обучения и служебнопрофессионального продвижения персонала; оформление перевода на другую работу; оформление командирования работников; решение ряда социальных вопросов гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.

Назначение приказов оформление поощрений работников и наложения взысканий; оформление высвобождения увольнения работников; решение ряда социальных вопросов гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др. Этапы подготовки приказа Изучение действующих законодательных, нормативных актов; Выявление ранее изданных по этому вопросу приказов данной организации, анализ их выполнения; Разработка проекта приказа осуществляется по указанию руководителя организации или его заместителя по направлению деятельности.

Подготовка проекта поручается соответствующему структурному подразделению в лице его начальника или компетентному специалисту Оформление приказов Приказы по основной деятельности оформляются на специальном, заранее заготовленном бланке - бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа — ПРИКАЗ.

На этом месте также может быть помещен герб субъекта РФ 02 или изображена символика организаций 03 ; 08 — наименование организации; 10 — наименование вида документа; 11— дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 14 — место составления или издания документа; Оформление приказов 18 — заголовок к тексту; 20 — текст документа; 21— отметка о наличии приложения; 22— подпись; 23— гриф согласования документа; 24— визы согласования документа; 27 — отметка об исполнителе; 28 — отметка об исполнений документа и направлении его в дело; 30 — идентификатор электронной копии документа.

Оформление приказов При угловом расположении реквизита: При продольном расположении реквизита: Оформление приказов Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей вступительной распорядительной Оформление приказов Варианты констатирующей части приказа 1. Когда основанием для издания приказа является законодательный, нормативный или правовой акт вышестоящего органа власти и управления.

Например: Оформление приказов 2. Когда приказ издается в дополнение или во изменение ранее изданного приказа.

В этом случае в констатирующей части приводится дата, номер и заголовок соответствующего документа. Оформление приказов 3. Когда приказ готовится в инициативном порядке в целях выполнения текущих задач организации.

Макет оформления приказа Примеры оформления приказа Оформление приказов Необходимо учитывать также следующее 1. Каждый пункт подпункт приказа должен содержать только одно конкретное задание с реальным сроком исполнения.

Число исполнителей по каждому пункту не ограничивается, однако при этом один из исполнителей назначается ответственным за исполнение поручения. Если приказ отменяет или заменяет в какойлибо части изданные ранее документы по рассматриваемому вопросу, то в распорядительной части они перечисляются. Оформление приказов 4. Если ранее изданный приказ организации подлежит частичному изменению, дополнению, то в проекте нового приказа предусматривается откорректированная формулировка соответствующего пункт.

Оформление приказов 5. В приказах по основной деятельности не следует приводить указаний, касающихся кадровых вопросов трудовых отношений , оформляемых на унифицированных формах первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Оформление приказов Оформление распоряжения Распоряжение — один из видов распорядительных документов, носящий характер обязательного поручения руководителя структурного формирования любого уровня управления, действующего в соответствии с принципом единоначалия, о необходимости проведения подчиненными организациями, подразделениями и рядовыми исполнителями определенных действий в оговоренный срок Оформление распоряжения Распоряжения готовятся и оформляются по тем же правилам, что и приказы.

Руководство по оформлению организационных документов

По общему определению документ — это деловая бумага, которая подтверждает какой-нибудь факт или право на что-нибудь; это то, что официально удостоверяет лицо предъявителя; это письменные свидетельства о чем-нибудь. Документы бывают на бумажных, магнитных, электронных и прочих носителях. Но сейчас речь не об этом, а о том, какие виды документов используются в делопроизводстве.

Организационные документы — это комплекс документации, регламентирующей все аспекты деятельности любой компании. Они устанавливают порядок ее создания и правила работы, определяют административную структуру, регулируют права и обязанности сотрудников, организуют их труд. Оформление организационных документов требует знания действующего законодательства.

Деятельность любого предприятия сопровождается составлением разных видов документов. Организационно-распорядительными документами ОРД называют документы, функционирующие в сфере управления. С помощью ОРД определяются функции и права органа управления, устанавливается структура и штаты подразделений, контролируют подведомственные объекты, фиксируются кадровые решения и т. Схема оформления большинства организационно-распорядительных документов типична и строится по формуляру образцу.

Оформление организационных и распорядительных документов. Понятие, разновидности, назначение

Как известно, руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать организационно-распорядительные документы независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и др. Основными видами организационно-распорядительных документов являются : приказ, указание, распоряжение, постановление, решение. Приказ, указание, распоряжение - организационно-распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием. Здесь представлены образцы оформления приказов. Обязательными реквизитами приказа являются : наименование организации, название вида документа ПРИКАЗ , дата датой приказа является дата его подписания , регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования документа. Последним пунктом приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением данного приказа. Не рекомендуется в качестве контролера указывать руководителя учреждения, подписавшего приказ. Приказ подписывает руководитель учреждения или другое должностное лицо, которому руководитель делегировал свои полномочия. После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его текст.

Организационные документы иногда их называют организационно-правовыми документами необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации. Любой организационный документ содержит положения, которые обязательны для исполнения. Фактически организационные документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации. Организационный документ оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида. Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа:.

.

.

.

.

.

Документационное обеспечение управления персоналом Организационно -распорядительные документы можно разделить на две группы: В организационных документах определяют порядок работы организации и ее При оформлении положений обязательно указываются наименование.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: С чего начать или приказ номер 1. Внедрение МС ИСО ( ГОСТ Р) на практике. Ультракова Раиса
Комментариев: 5
  1. otameg

    Можно ни чего не платить. Налог противоречит ст. 1 и 48 КУ. Тем более, что один подобный налог, уже перенесли на продажу бензина. Каждому, кто будет препятствовать передвижению или вымогать уплату, или пытаться отобрать собственность за не уплату, или ещё каким либо способом ограничивать права предъявлять предупреждение об ответственности по 365 ст. ККУ и, если надо, оформлять заявление в полицию, в суд.

  2. Епифан

    И могу ли я потребовать какой-то документ о качестве продукта у продавца, если у меня есть смонения о его не качественности или как в моем случае мяса. Если да но мне отказываются его показывать ,что делать?

  3. atnoritam

    2 Пусть собирает манатки и везет вас на освидетельствование

  4. Якуб

    И самое главное держатся подальше от криминала, и не быть свидетелем не видел, болела голова, плохо себя чувствовал, задумался . И помнить всегда , что адвокаты это в большинстве, бывшие следователи , прекрасно знающие своих колег дознавателей , и вы для них так, эпизод. А колеги это надолго

  5. Пров

    Люди платят налоги там где работают.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.