Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Письмо о том что документы предоставляем позже поставки

Здравствуйте, бесценная Катерина Матвеевна. За прошедшую отсрочку не обессудьте. Видно, судьба моя такая. Однако ничего этого больше не предвидится. А потому спешу сообщить вам, что я жив, здоров, чего и вам желаю Это письмо, конечно, было личным, а не деловым.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

Здравствуйте, бесценная Катерина Матвеевна. За прошедшую отсрочку не обессудьте. Видно, судьба моя такая. Однако ничего этого больше не предвидится. А потому спешу сообщить вам, что я жив, здоров, чего и вам желаю Это письмо, конечно, было личным, а не деловым.

Но в силу жизненной ситуации, в которой находились персонажи, оно обладало обстоятельностью, структурой и отдельными признаками, характерными и для деловой переписки.

Сотруднику службы делопроизводства, как красноармейцу Сухову, часто приходится решать разноплановые задачи и составлять письма порой самой неожиданной тематики. Казалось бы, чего проще? А как его писать?! Что писать?!

Как оформлять и как отправлять адресату?! Какой ужас!!! На самом деле ничего ужасного и сложного в этом поручении нет. И если вам доводилось а вам точно доводилось писать в школе сочинения, написание письма не потребует от вас нечеловеческих усилий. Потребуется внимательность, усидчивость, знание бизнес-процессов вашей организации, умение разобраться в порой незнакомых для вас вопросах и обстоятельствах, умение получить необходимую для вас информацию от других отделов, служб и сотрудников, грамотность изложения.

Обращение вступительная этикетная формула, формула вежливости и т. Если в письме обращаются к коллективу организации или к некой группе сотрудников, то этикетная формула выглядит так: Уважаемые господа! Панибратство в обращении недопустимо.

В конце обращения должен стоять восклицательный знак. Запятая, допустимая с грамматической точки зрения, будет в этом случае неуместна. Обращение не является обязательным элементом письма. В служебных письмах типового содержания, в сопроводительных письмах, не содержащих просьб, и иных письмах тривиального характера, не требующих личного рассмотрения руководителем, обращение можно опустить.

Тверская, дом 1, офис 23, г. Энск, Также вступительная часть может описывать общую ситуацию как у товарища Сухова, который, благодаря врожденному таланту рассказчика, тоже не обошелся без вступления : Знайте, любезная Катерина Матвевна, что классовые сражения на сегодняшний день в общем и целом завершены и час всемирного освобождения настает. И пришел мне черед домой возвратиться, чтобы с вами вместе строить новую жизнь в милой сердцу родной стороне.

Основная часть. Содержит изложение проблемы, ситуации, с приведением соответствующих фактов, аргументов и доказательств. Должна быть связана по смыслу со вступительной частью и логически приводить к выводам, изложенным в заключительной части. Это самая сложная и насыщенная часть делового письма. Необходимо отнестись к ее составлению очень внимательно и ответственно, подготовив соответствующую доказательную и документационную базу.

В зависимости от темы письма основная часть может быть краткой или сложной состоящей из пунктов и подпунктов.

При формулировании фраз делайте выбор в пользу простоты изложения. Всегда следует помнить о том, что простые распространенные предложения воспринимаются гораздо легче сложносочиненных и сложноподчиненных с обилием знаков препинания. Например, суть вопроса можно изложить так:. Оборудование было получено В данном случае он насчитывает 21 календарный день.

Таким образом, за нарушение сроков поставки оборудования согласно п. Заключительная этикетная формула, или формула вежливости. Деловое письмо обычно завершают заключительной этикетной формулой — устойчивым выражением, проявляющим уважение, надежду на дальнейшее сотрудничество или сожаление о прекращении сотрудничества или утрате тех или иных возможностей, например:.

Заканчиваться деловое письмо может фразой, содержащей выражение уважения, наименование должности ответственного лица, подписывающего данное письмо, его собственноручную личную подпись и расшифровку подписи:. В зависимости от ситуации повторное выражение уважения может быть неуместным и выглядеть проявлением подобострастия, уничижения или иронии. По этим же причинам не рекомендуется употреблять в деловой переписке прилагательные в превосходной степени или слова, усиливающие эмоциональную окраску предложения.

С глубочайшим сожалением сообщаем Вам, что не можем удовлетворить Ваш запрос. Деловые письма оформляются строго на фирменном бланке организации, содержащем необходимые реквизиты. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Сопроводительные письма предназначены для отправки документов, не имеющих адресной части. В тексте сопроводительного письма обязательно должна присутствовать ссылка на приложения — документы, которые отправляются с этим письмом.

Такие письма могут содержать просьбы, пояснения и т. Сопроводительное письмо не является гарантией, того что в полученном вами конверте будут присутствовать именно те документы и в том количестве, что указано в сопроводительном письме.

Иными словами, письмо не является описью и не может быть представлено в судебные органы в качестве подтверждения отправки тех или иных документов.

Как правило, содержит две части: просьбу что-либо исполнить, заверения в исполнении обязательств со своей стороны и юридически являются признанием долга Пример 3. Такие письма составляются в относительно свободной форме и посвящаются какому-либо торжеству — памятной дате, официальному государственному празднику, значительному для данной организации или лица событию.

Поздравительные письма могут быть оформлены как на бланке организации, так и на художественных бланках, колорированной бумаге, а также содержать декоративные и графические элементы. Письмо-благодарность направляется гражданину, должностному лицу или организации с выражением благодарности за совершенные действия Пример 4. Извещение — деловое письмо, информирующее или извещающее адресата о каких-либо мероприятиях. Может содержать пояснения, касающиеся процедуры участия в мероприятии, приложения анкета участника, программа мероприятия, регламент, рекламные материалы и т.

Подписывать такое письмо должен руководитель организации или руководитель, ответственный за проведение данного мероприятия см. Просьба запрос — это деловое письмо, направляемое с целью получения какой-либо информации или документов Пример 5. Письма-запросы требуют обязательного ответа в виде письма-ответа.

В тексте письма-запроса обязательно должно содержаться обоснование необходимости предоставления сведений или документов, о которых идет речь. Это вид делового письма, информирующий адресата о каких-либо фактах или событиях, затрагивающий интересы обеих сторон — автора и адресата Пример 6.

В приведенном примере измененные реквизиты уже содержатся в теле письма, но, положа руку на сердце, ответьте честно: часто ли вы при получении письма смотрите на эти строчки цифр и сравниваете их с прежними? Для этого и нужно письмо-сообщение — привлечь внимание адресата к данному факту. На практике письмо-извещение и письмо-сообщение отличаются незначительно. Направляется потенциальному партнеру или контрагенту и содержит предложение сотрудничества Пример 7. К этому виду относятся коммерческие предложения оферты.

Письмо-предложение может содержать как общую, так и детальную информацию об организации и представляемом продукте:. Письмо-предложение может направляться как одному конкретному адресату, так и рассылаться массово, широкому кругу контрагентов. Результатом рассмотрения адресатом письма-предложения могут стать деловые переговоры или заключение договора, поэтому от грамотности его составления и точности представленных в нем данных может зависеть будущая прибыль вашей организации.

Достаточно редко встречавшийся мне на практике вид делового письма, в котором адресат подтверждает получение каких-либо сведений или документов Пример 8. Как правило, оформляется в ответ на сопроводительное письмо или письмо-сообщение. В письме-подтверждении используются фразы:. Данный вид делового письма составляется с целью побудить адресата исполнить взятые на себя обязательства. Отличается достаточно категоричным тоном изложения, что достигается использованием в тексте конструкций типа:.

Письмо-требование обязательно должно содержать изложение условий принятых ранее договоренностей, ссылки на документы договоры, соглашения и т.

Частным случаем письма-требования является письмо-претензия. От простого письма-требования оно отличается описанием сути неисправности товара, некачественного предоставления услуг и т. В заключительной части излагается требование: заменить товар по гарантии, осуществить гарантийный ремонт, вернуть деньги и т.

Претензия может содержать фотографии неисправного товара, документы, подтверждающие понесенные стороной-инициатором дополнительные расходы например, на лечение, вынужденное пользование услугами сторонних организаций и т. Пример 9. Стиль ответа должен соответствовать стилю письма, на которое вы отвечаете.

Однако это не значит, что нужно повторять содержащиеся в нем стилистические и грамматические ошибки. Ну что ж, я поделилась с вами своим опытом в соответствии с базовыми принципами составления деловых писем самой разнообразной тематики. На самом же деле тема о составлении писем — неисчерпаема! В каждом конкретном случае следует подходить к созданию делового письма ответственно и творчески, и тогда вам будет сопутствовать удача на этом тернистом пути!

Назарова, начальник канцелярии. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Электронная версия журнала. Начнем, пожалуй, с общих требований к составлению деловых писем. Узнать больше. Обратите внимание В конце обращения должен стоять восклицательный знак. Кстати Обращение не является обязательным элементом письма. Например: К великому сожалению, мы не получили Ваш каталог ; Многоуважаемый… ; С глубочайшим сожалением сообщаем Вам, что не можем удовлетворить Ваш запрос.

Узнать больше: Простые письма Основные разновидности деловых писем Письмо-благодарность, благодарственное письмо. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов.

Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Электронную почту хотят привязать к номеру мобильного телефона: кого затронут изменения.

Пояснительная записка в налоговую

Письмо о предоставлении информации — один из наиболее распространенных видов деловой переписки. Основные требования к его оформлению и содержанию остаются типичными для деловых писем. Но есть некоторые нюансы, которые следует учитывать, составляя официальный запрос на предоставление информации, образец которого представлен в статье. Ситуация, когда для принятия каких-либо управленческих решений требуется дополнительная информация не такая уж редкая.

Чтобы избежать уничтожения, давайте предпримем меры. При назревающем конфликте нужно быстро сгладить углы.

Автор: Содержание:. Письмо-запрос о выдаче архивной справки. Генеральный директор А. Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций.

Как написать письмо-извинение?

Камеральная проверка 3-НДФЛ. Обжалование налоговой проверки. Карточки бухгалтерских счетов для налоговой. Формы и виды налогового контроля. Что такое — камеральная проверка налоговой декларации? По всем полученным налоговым декларациям и расчетам ИФНС проводит камеральную проверку , в ходе которой может запросить у налогоплательщика необходимые пояснения по предоставленной отчетности п. Мы расскажем о причинах таких налоговых запросов, о том, как составляется пояснительная записка в налоговую по требованию, образец пояснений также приведем в данной статье. Причины, по которым у налоговиков могут возникнуть вопросы к налогоплательщику в процессе камеральной проверки, перечисляются в п.

court-russia.ru

Васильев М. За последнее десятилетие им опубликовано свыше книг о кадровом и документационном менеджменте, маркетинговых коммуникациях, защите трудовых, семейных, наследственных и имущественных прав. Особое место в этом круге вопросов занимает экономическая тематика: инвестиции, кредитование, недвижимость, бухгалтерское дело. Книги "Ипотека: памятка для заемщика", "Квартирный вопрос: все, что вы хотите знать", "Все о кредитах", "Ваша недвижимость: все варианты законного решения жилищного вопроса", "Все об оформлении прав на землю" практический комментарий к Земельному кодексу РФ , "Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии" по-прежнему пользуются большим спросом у широкого круга читателей.

Прописаны возможные поощрения, если поставка пришла в срок без срыва. Например, вы обещаете порекомендовать поставщика своим партнерам.

В связи с понесёнными Вами неудобствами и в качестве компенсации за них, передаём Вам скидочную карту нашего магазина, которой Вы можете воспользоваться при совершении дальнейших покупок. Надеемся, что в дальнейшем Вы останетесь нашим постоянным клиентом. С уважением, Петров. Такого, в свободной форме, письма будет достаточно на выражение своей обеспокоенности и уважения к партнёру.

Официальное письмо о задержке сроков поставки

К сожалению, мы не можем влиять на скорость и сроки поставки автомобиля в наш адрес от дистрибьютора, однако прилагаем все возможные усилия для ускорения этого процесса. Составление официальной претензии поставщику. Отношения между деловыми партнерами регулируются договором поставки, в котором четко прописываются условия сотрудничества, сроки предоставления услуги, качество товара.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вопрос-ответ. Как получать письма от банка/суда не по адресу регистрации?

После этого, претензия отправляется либо по почте письмом с уведомлением, либо курьеров в офис компании, где оно должно быть официально принято с входящим номером, который проставляется на вашем экземпляре, заверяется печатью организации и подписью лица, получившего жалобу. Если по истечении указанного в письме времени поставщик не предпринимает никаких действий по досудебному урегулированию вопроса, то единственной инстанцией, которая поможет вам возместить свои убытки является орбитражный суд. Как написать письмо о задержке поставки? Для написания письма о задержке поставки можно воспользоваться следующими примерами: Пример 1: Уважаемый Петр Петрович , Компания. Адресатом указывается полное официальное название организации-поставщика, имя его генерального директора, ниже так же полностью пишутся данные клиента претензия. Стиль ее написания может быть произвольным, но не панибратским, а только официальным, с изложением конкретных фактов.

Письмо о срыве поставки по вине поставщика

.

После этого, претензия отправляется либо по почте письмом с уведомлением, либо.

.

Письмо о предоставлении информации

.

Здравствуйте, бесценная Катерина Матвеевна, или Поговорим о деловых письмах

.

.

.

Письмо о срыве сроков поставки от производителя

.

.

Комментариев: 4
  1. cabevemria

    Где ты был раньше а!

  2. Мефодий

    Спасибо Вам за информацию

  3. Федор

    Не могу не оспорить тот факт, что в данном контексте подтасованы факты. В показанном Вами сюжете речь идет не о школьных поборах, а о сборах родительского комитета (а не школы, прошу заметить на финансирование организации досуга учащихся класса, где родители девочки, в очередной раз, хотели на халяву проскочить, т.е. разжиться за чужой счет, но не прокатило окончательно достали остальных родителей! А к организации подобных мероприятий учителя, как раз не имеют никакого отношения. Я внимательно смотрю Ваши сюжеты на канале, зачастую одобряю их лайками, но здесь, по моему мнению, Вы выбрали не ту сторону. Девочку, конечно обидели, но не школа а представитель родительского комитета на нее пускай и подают в суд за оскорбление, согласно конституции, как Вы и говорили. А школьные поборы это совсем другая тема, к чему данный сюжет (опять же мое мнение за уши притащен. Ошибка руководства школы в том, что не вынесли подобное мероприятие за пределы школы в кафе все порционально, хочешь иди, не сдал деньги на мероприятие сиди дома и не чирикай. Я НЕ работаю преподавателем или в сфере подобной, но отец двоих детей и на таких хитрож_пых родителей насмотрелся. Когда в классе есть малообеспеченные финансовую нагрузку за них родительский комитет сразу закладывал в сумму на организацию мероприятия походы в кафе, экскурсии, театр и т.д. Но родители обиженной девочки категорически не подходят под указанную категорию, со всеми вытекающими выводами. А в фонд класса или фонд школы пускай не сдают это их личное желание, так сейчас поступают многие умные родители.

  4. dorfphotualrabs

    Лайк однозначно ??????

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.